Conwy and Denbighshire NHS Trust Ward Volunteer Scheme Cynllun Gwirfoddoli Ward Ymddiriedolaeth GIG Siroedd Conwy a Dinbych

Name of Organisation

Conwy & Denbighshire NHS Trust Ward Volunteer Scheme

Why did you decide to go for Investing in Volunteers?

Working towards Investing in Volunteers would provide us with a structure that would enable us to recognise our existing good practise and to develop best practice in those areas of volunteer management that required further development. We also highly value the work of our volunteers and wanted to give this due recognition.

What benefits have you found from working towards Investing in Volunteers?

Investing in Volunteers has validated our policies and procedures in managing the Ward Volunteer Scheme. It has assisted us to further raise the profile of volunteers within the Trust. Achieving Investing in Volunteers provides recognition of our commitment to volunteering for both existing and potential volunteers. It is testament to the hard work of our Ward Volunteers.

How did the assessment work in your organisation?

Guidance and support from the WCVA made the process relatively straightforward. The two-day assessment was demanding for the assessor and the Trust but at the same time proved to be a positive and enjoyable experience at all levels.

5 Practical tips you would give another organisation working towards Investing in Volunteers

• Generate commitment from the top of your organisation down before you start
• Keep everyone, including volunteers, fully informed at all stages
• Be realistic about deadlines

Enw’r Mudiad

Cynllun Gwirfoddoli Ward Ymddiriedolaeth GIG Siroedd Conwy a Dinbych.

Pam y penderfynoch chi geisio am Buddsoddi mewn Gwirfoddolwyr?

Byddai gweithio tuag at Buddsoddi mewn Gwirfoddolwyr yn rhoi strwythur inni a fyddai’n caniatáu inni gydnabod ein hymarfer da cyfredol a datblygu ymarfer gorau yn y meysydd hynny o reolaeth gwirfoddolwyr sydd angen eu datblygu ymhellach. Rydym hefyd yn gwerthfawrogi gwaith ein gwirfoddolwyr yn fawr ac roeddem eisiau rhoi cydnabyddiaeth deilwng i hynny.

Pa fanteision ydych chi wedi’u canfod o weithio tuag at Buddsoddi mewn Gwirfoddolwyr?

Mae Buddsoddi mewn Gwirfoddolwyr wedi dilysu ein polisïau a gweithdrefnau ar gyfer rheoli’r Cynllun Gwirfoddoli Ward. Mae wedi ein helpu i godi proffil gwirfoddolwyr ymhellach o fewn yr Ymddiriedolaeth. Mae cyflawni Buddsoddi mewn Gwirfoddolwyr yn cydnabod ein hymrwymiad i wirfoddoli ymhlith gwirfoddolwyr cyfredol a darpar wirfoddolwyr. Mae’n dysteb i waith caled ein Gwirfoddolwyr Ward.

Sut oedd yr asesiad yn gweithio yn eich mudiad chi?

Roedd arweiniad a chefnogaeth WCVA yn gwneud y broses yn weddol syml. Roedd yr asesiad dau-ddiwrnod yn waith caled i’r asesydd ac i’r Ymddiriedolaeth, ond ar yr un pryd, bu'n brofiad cadarnhaol a difyr ar bob lefel.

5 Awgrymiadau ymarferol y byddech yn eu rhoi i fudiad arall sy’n gweithio tuag at Buddsoddi mewn Gwirfoddolwyr

• Creu ymrwymiad o frig eich mudiad i lawr cyn dechrau
• Gwneud yn siŵr bod pawb, gan gynnwys gwirfoddolwyr, yn gwybod beth sy’n digwydd ar bob cam o’r daith
• Bod yn realistig ynghylch amserlenni